Wij zoeken uit waar AI uw bedrijf echt tijd bespaart.

We brengen uw processen in kaart, tonen welke taken slimmer kunnen en helpen de oplossingen in te voeren. Zonder hype, met een duidelijk plan en resultaten die u kunt meten.

Plan een gratis kennismaking Bekijk voorbeelden

Gevestigd in de regio Mechelen–Leuven. Onafhankelijk van softwareleveranciers.

Van aanvraag tot betaling

Fictief voorbeeld: installatiebedrijf met 12 medewerkers

  1. Aanvragen uit de mailbox verwerken 3 u/week
  2. Offertes opmaken 6 u/week
  3. Aankoopfacturen inboeken 5 u/week
  4. Facturen en herinneringen versturen 4 u/week
  5. Ploegen inplannen 4 u/week

Mogelijke tijdswinst

16 van de 22 uur per week Dat zijn twee volle werkdagen, elke week.

Veel kmo's zien de kansen van AI, maar weten niet waar ze moeten beginnen.

Elke week gaan er uren naar overtypen, opvolgen en informatie zoeken. Er zijn tal van nieuwe tools, maar welke passen bij uw bedrijf?

Wij bekijken hoe uw bedrijf werkt en zeggen eerlijk wat de moeite waard is, wat het oplevert en waar u beter niet aan begint.

AI en automatisatie in drie niveaus

Van vaste regels tot een AI-agent die zelfstandig taken uitvoert. Per taak kiezen we wat het best past.

Meer uitleg en voorbeelden

  1. Automatisatie

    Een betaalde factuur wordt automatisch afgepunt en de klant krijgt een bevestiging.

  2. AI-assistent

    Op basis van uw notities van een plaatsbezoek stelt de assistent een ontwerp van offerte op, dat u nakijkt.

  3. AI-agent

    Een agent leest een nieuwe aanvraag, zoekt de klant op in uw CRM, stelt een afspraak voor in uw agenda en vraagt uw akkoord voor hij iets verstuurt.

Voorbeelden uit de praktijk

Alle voorbeelden

  1. Inbox automatisch op orde

    “Mijn inbox loopt over”

    Nu

    Elke dag een uur of meer mails lezen, sorteren en steeds dezelfde antwoorden typen.

    Met automatisatie

    Mails worden gesorteerd op belang en voor veelgestelde vragen staat een antwoord klaar dat u alleen nakijkt. Elke ochtend krijgt u een lijstje met wat vandaag echt een antwoord nodig heeft.

    Winst ±5 uur per week

  2. Maandrapport dat zichzelf maakt

    “Het maandrapport kost me een halve dag”

    Nu

    Cijfers uit boekhouding, planning en verkoop kopiëren naar Excel en er grafieken van maken.

    Met automatisatie

    Het rapport wordt automatisch opgemaakt en staat de eerste van de maand in uw mailbox.

    Winst ±4 uur per maand

  3. Facturen automatisch inboeken

    “Ik typ elke factuur over in de boekhouding”

    Nu

    Elke aankoopfactuur met de hand ingeven: leverancier, bedragen, btw.

    Met automatisatie

    De factuur wordt automatisch gelezen en klaargezet in uw boekhoudpakket. U klikt alleen nog op goedkeuren.

    Winst Van minuten naar seconden per factuur

  4. Betalingsherinneringen die vanzelf vertrekken

    “Ik loop achter betalingen aan”

    Nu

    Openstaande facturen opzoeken en één voor één herinneringen schrijven.

    Met automatisatie

    Wie te laat betaalt, krijgt automatisch een vriendelijke herinnering. U ziet in één oogopslag wat nog openstaat.

    Winst Sneller betaald, zonder ongemakkelijke mails

  5. Klanten plannen zelf een afspraak

    “Ik mail heen en weer om een afspraak te vinden”

    Nu

    Drie, vier mails per afspraak, en soms vergeet iemand ze.

    Met automatisatie

    De klant kiest zelf een vrij moment in uw agenda en krijgt automatisch een bevestiging en een herinnering.

    Winst Geen gemiste of vergeten afspraken meer

  6. Offerte uit een spraakmemo

    “Ik schrijf offertes na de werkuren”

    Nu

    's Avonds notities van het plaatsbezoek uitwerken tot een offerte.

    Met automatisatie

    U spreekt na het bezoek een memo in op uw gsm en de offerte staat klaar om na te kijken, met prijzen uit uw eigen prijslijst.

    Winst Offerte nog dezelfde dag verstuurd

Resultaten bij onze klanten

Bekijk de projecten

Grootste hogeschool van Vlaanderen

Docenten winnen jaarlijks duizenden uren terug voor onderwijs
2.500+
uur per jaar bespaard
Automatisch
opgemaakte rapporten en officiële documenten

Wielerclub, Mechelen

Vrijwilligers winnen tijd terug, de club verkoopt meer
85%
minder administratietijd per evenement
45%
meer herhaalaankopen, gemiddeld

Voetbalclub, Jupiler Pro League

Scouts vinden sneller de spelers die bij de club passen
16.000+
spelersprofielen automatisch beoordeeld

Hoe een traject verloopt

Na elke stap beslist u of u verdergaat. De scan is een afgerond geheel: ook zonder vervolg hebt u een bruikbaar plan.

  1. Kennismaking

    Een vrijblijvend gesprek. We leren uw bedrijf kennen en bekijken samen of een scan zinvol is.

  2. Analyse

    We spreken met de mensen die het werk doen, bekijken uw software en volgen de belangrijkste processen van begin tot eind.

  3. Rapport en stappenplan

    U krijgt een duidelijk overzicht van de mogelijkheden, gerangschikt volgens impact en inspanning, met per voorstel de geschatte tijdswinst en kostprijs.

  4. Implementatie

    Wilt u verder? Dan bouwen we de oplossingen, koppelen we ze aan uw software, leiden we uw team op en meten we het resultaat.

Meer over onze aanpak

Waar kan uw bedrijf tijd winnen?

Een eerste gesprek is vrijblijvend. Samen bekijken we of AI en automatisatie voor uw bedrijf de moeite waard zijn.

Plan een kennismaking